• EINLEITUNG
• Betrifft personenbezogene Daten
• Daten welche wir sammeln
• Verzeichnis der Clubmitglieder
• Verwaltung der Clubbeiträge
• Besuch unserer Webseiten
• Warum behandeln wir persönliche Daten
• Verwendung von Daten außerhalb des Club Seventyfive
• Sammeln personenbezogener Daten
• Behandlung personenbezogener Daten
• Rechtsgrundlagen
• Sicherheit
• Register
• Rechte an personenbezogenen Daten
• Kündigung von Info-Emails
• Links zu externen Websites (Drittanbieter)
• Fragen
• Änderungen betreffend Vertraulichkeit

 

Vorbemerkung: "CS" / "wir" / uns und unser(e) im Text unten bezieht sich auf den „Club Seventyfive“

Am 25. Mai 2018 trat  die europäische Verordnung Nr. 2016/679,

Datenschutz-Grundverordnung DSGVO

 in Kraft. Diese Verordnung gilt in allen Mitgliedstaaten der Union für jede juristische Einheit und alle Personen, die im Gebiet der Europäischen Union ihren Wohnsitz haben . Das Hauptziel der Verordnung ist ein Referenztext für den Schutz der personenbezogenen Daten.  Die Verordnung verstärkt, vereinheitlicht und harmonisiert den Datenschutz für alle Bürger der Europäischen Union. Die Verordnung gilt auch für Instanzen außerhalb der EU, die Daten von EU-Bürgern verwalten.

Der vorliegende Text erläutert  die Vertraulichkeit der  Behandlung von personenbezogenen Daten durch den „CS“ (Club Seventyfive) sowie der Websites die der „CS“ betreibt.

 

Wir legen großen  Wert auf eine umsichtige Verwaltung aller persönlichen Daten. Dies bedeutet, dass wir personenbezogenen Daten vertraulich behandeln und verwalten , dafür  haben wir die Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten gegen Verlust, den Zugang Unbefugter oder Diebstahl optimiert, unter anderem durch die Ernennung eines Datenschutzbeauftragten innerhalb des Club Seventyfive. Wir verpflichten uns, sofort alle Daten, die für den reibungslosen Betrieb  unseres Vereinslebens  nicht mehr von Nöten sind, zu löschen.

 

 

Welche personenbezogenen Daten sind betroffen?

Der „CS“ erhält ihre personenbezogenen Daten auf unterschiedliche Weise:

Wer Mitglied im Club ist oder Mitglied wird (siehe Infos hier unten);

• Kontaktaufnahme zu uns z. B. per Email (Anschrift) oder Telefon (Telefonnummer)
• im Falle von Spenden oder Schenkungen an dem Club  
• seinen Mitgliedsbeitrag überweist
• Merchandising kauft
• Anzahlungen und/oder Teilnahmegebühren für Treffen usw. tätigt (Daten von Finanzinstituten oder z. B. Paypaldaten)

Der „CS „sammelt die Daten mit äußerster Vorsicht , behandelt diese nur zu dem vorgesehen Zweck und beschränkt deren Erfassung auf das strikte Minimum.

Datei der Mitglieder

• Titel
• Name und Vorname
• Postanschrift (Straße und Nr. Postleitzahl, Ort, Land);
• Staatsangehörigkeit (gesetzesgemäß)
• Telefonnummer (optional)
• EMail-Adresse,;
• Kennwort (unsichtbar für die Betreiber des „CS“);
• Jahr Mitgliedschaft (bei neuem Beitritt);

Verwaltung der Mitgliederbeiträge

• Finanzdaten (Kontonummer Bank ; Biccode).

 

Besuch unserer Websites

• IP-Adresse und Material/Technik ;
• Cookies

 

Für die Mitglieder und User die sich auf unseren Websites registriert haben , die Verwaltung ihrer hinterlegten Daten ,das Gleiche gilt für die Admins und für die Betreiber de „CS“ Websites.

Wir behandeln wir ihre personenbezogenen Daten zur Durchführung der Aufgabe für :

• Behandlung  und Verwaltung ihres Mitgliedsbeitrages / Schenkung/Spende ;
• m unseren gesetzlichen Anforderungen als ASBL nachzukommen;
• zur Übermittlung von Informationen an unsere  User und Mitglieder per Email
• um unsere Finanzverwaltung gemäß der gesetzlichen Vorschriften zu erledigen;
• um Webstatistiken aufstellen zu können

 

Verwendung der Daten außerhalb des „CS“

Der „CS“  übermittelt keine ihrer Daten an Dritte

 

Verwaltung ihrer personenbezogenen Daten

Personenbezogene Daten werden nicht länger als notwendig aufbewahrt oder gespeichert. Bestimmte Daten werden länger verwahrt,,  dies aber nur  aufgrund rechtlicher Verpflichtungen. Das Löschen von personenbezogenen Daten wird von uns sofort vorgenommen , sobald diese nicht mehr der Verwirklichung der Ziele und Aufgaben des Club Seventyfive dienen . Diese Daten werden unwiderruflich gelöscht.

Dagegen können wir für Daten, die wir aufgrund gesetzlicher Verpflichtung, jährlich dem Luxemburger RCS (Register für Handel und Vereine) übermitteln müssen, keine Datenverantwortung übernehmen da diese dann unserem Verantwortungsbereich entzogen sind. Diese Daten setzen sich zusammen aus

• Name, Vorname, Staatsangehörigkeit, Wohnsitz, Postleitzahl

Wir können auch keine Datenverantwortung übernehmen bezüglich einer eventuelle Dateneinsicht und deren Verarbeitung durch unseren Web-Provider über welchen wir unsere Internetpräsenz betreiben. In diesem Falle gelten jedoch auch für den Provider die Vorschriften des DSGVO.

 

Behandlung personenbezogener Daten

Rechtsgrundlagen

Der „CS“ trägt dafür Sorge, dass die Behandlung ihrer personenbezogenen Daten zulässig und rechtmäßig ist. Dazu stellen wir sicher, dass jede Behandlung von Daten auf einer Rechtsgrundlage basiert, so z.B die entsprechende Einwilligung des jeweiligen Mitglieds.

 

Sicherheit

Der „CS“ sorgt für die Sicherheit der personenbezogenen Daten, indem wir entsprechende Maßnahmen technischer, rechtlicher und organisatorischer Natur eingeführt haben.

 

Verzeichnis

Der „CS“ führt in Zukunft ein Verzeichnis der Bearbeitung der Daten .Der Datenschutzbeauftragte ist darüber zu informieren und er führt darüber Buch.

 

 

Rechte in Bezug an personenbezogenen Daten

• Sie haben das Recht, einen Antrag auf Einsicht, Berichtigung oder Streichung der personenbezogenen Daten (jedes Mitglied des “CS“ und alle registrierten User unserer Websites)haben von Amts wegen einen Zugang zu ihren Daten und können diese individuell verwalten
• Sie haben ein Recht auf Verweigerung jeglicher Nutzung ihrer jeweiligen Daten für Zwecke der externen Werbung (was der „CS“ niemals tun würde)
• Wenn ein Mitglied oder ein User nicht zustimmt, dass der Club Seventyfive seine Daten zur notwendigen Verwaltung des Club benutzt ,scheidet er automatisch als Clubmitglied oder als User aus und seine Daten werden gelöscht
• Wenn Sie einen Antrag auf Einsicht, Berichtigung oder Löschung einreichen. können wir diesen nur berücksichtigen,  wenn ihre Identität zweifelsfrei feststeht
• Es gibt eine Reihe von Situationen, in denen wir, den Antrag ablehnen können, z.B. wenn Rechte Dritter dadurch verletzt werden oder höher einzustufen sind als der persönliche Belang. Dies kann auch eintreten, wenn personenbezogene Daten Dritter betroffen und eingeschlossen sind.
• Die Begründung der Nich- Berücksichtigung des Antrags wird von uns schriftlich übermittelt.
• Wenn sie nicht mit unserer ablehnenden  Entscheidung über einen Antrag auf Einsicht, Berichtigung und Löschung einverstanden sind  können Sie eine Beschwerde bei der nationalen Kommission für Datenschutz einreichen
• Es steht jedem frei (Mitglied & User) durch kurze Benachrichtigung den Info-Email-Verteiler des „CS“ zu kündigen
• Auf unseren Websites bestehen externe Links zu anderen Websites. Durch das Aufrufen dieser Sites verlassen sie den rechtlichen Zuständigkeitsbereich des Club Seventyfive und wir übernehmen keine Verantwortung wie diese Drittanbieter mit ihren personenbezogenen Daten umgehen.

 

 Etwaige Fragen über das Handling des „CS“  personenbezogener Daten

Bitte per Persönlicher Nachricht (PN)an Mintman  über www.r75.info

 

Wir behalten uns das Recht vor jederzeit die  vorgenannten Richtlinien  ohne Vorankündigung bei Bedarf zu ändern.